Позвонить нам

+7-928-182-54-44 +7-928-1-176-178

Написать нам

mmi@almmi.ru

5 S офис. Бережливое производство в
администрати-
вных процессах

В офисе так же, как и в производственных процессах, существуют 7 видов потерь. Для повышения эффективности деятельности предприятия необходимо сократить потери в процессах

Принять участие
рука жмет руку

Курс предназначен для:

Топ-менеджмента; Линейных руководителей; Специалистов по бережливому производству; Lean-консультантов; Работников всех категорий, работающие в офисных процессах

Итоговый документ

Документ установленного образца (сертификат о прохождении курса)

Условие получения:

100% посещение + успешная сдача проверочного(ых) теста(ов)

После прохождения курса:

1

Будете знать инструменты и методы, направленные на постоянное совершенствование

2

Научитесь отделить ненужное от нужного, оставить в рабочей зоне только нужные предметы

3

Определять источники загрязнений, выявлять причины загрязнений, минимизировать (локализовать) или устранять воздействия источников загрязнений

4

Принимать решение о необходимости стандартизации процессов, выбирать способ стандартизации процессов

5

Проводить аудиты, определять ресурсы для выполнения проектов и как их обеспечить, выбирать рабочее место/ зону для реализации проекта «5S+1 офис», т.е. место для внедрения улучшений

6

Определять существующие потери на выбранном рабочем месте, опасности и риски

Программа курса

Вводная часть

Знакомство и организационные вопросы

Цели курса

Терминология

Бережливое управление в сфере административных процессов

История развития Бережливого Производства

Цели Бережливого Производства

Развёртывание инструментов методологии Лин

Анализ 8 потерь

Понимание и применение метода «5S+1 офис»

Потери, выявленные с помощью Lean Office

Преимущества применения Lean Office

4 шага для внедрения Lean Office

Эффективность процессов

Составляющие успеха

Система измерителей, используемых при внедрении концепции бережливого офиса

Параметры бережливости

Отображение процессов

Карта потока

Стандартизованная работа и автоматизация

Технологическая карта выполнения работы

Управление документооборотом

Проблемы

Потери, которые существуют и влияют на офисные процессы

Как оптимизировать офисный процесс?

Качество процессов

7 основных видов потерь в Lean

Практические упражнения

Пять этапов метода «5S+1 офис»

Теоретическое освоение метода «5S+1 офис»

Этап Сортировка

Потери на этапе Сортировка

Потенциальные риски и опасности

Объекты для сортировки

Порядок выполнения этапа Сортировка

Определение нужных предметов и ненужных

Принятие решений по предметам

Применение бирочной системы

Понимание Зоны карантина

Оценка проведения этапа Сортировка

Этап Самоорганизация

Цель этапа Самоорганизация

Потери на этапе Самоорганизация

Потери из-за излишнего перемещения

Потери на поиск предметов в рабочей зоне

Потери из-за нерационального размещения предметов

Диаграмма Спагетти

Понимание и применение визуализации

Понятие эргономики на рабочем месте

Основные правила рационального размещения

Безопасное размещение предметов

Оценка проведения этапа Самоорганизация

Этап Систематическая уборка

Цель этапа Систематическая уборка

Потери на этапе Систематическая уборка

Потенциальные риски и опасности

Шаги этапа Систематическая уборка

Определение объектов уборки

Определение источников загрязнений

Выявление причин загрязнения

Разработка мероприятий по исключению, минимизации (локализации) источников загрязнений

Принятие мер по поддержанию полученных результатов

Оценка проведения этапа Систематическая уборка

Этап Стандартизация

Цель этапа Стандартизация

Шаги этапа Стандартизация

Выбор объектов и способов стандартизации по достигнутым результатам

Разработка и утверждение документов

Ознакомление сотрудников с новыми правилами

Размещение стандартов в рабочей зоне

Оценка проведения этапа Стандартизация

Этап Совершенствование

Цель этапа Совершенствование

Принципы этапа Совершенствование

Инструменты и методы для постоянного совершенствования

Роль руководителя в постоянном совершенствовании

Оценка проведения этапа Совершенствование

Безопасность

Цели этапа Безопасность

Визуализация безопасных приемов работы

Оценка безопасного выполнения работ

Примеры инструментов и принципов

Инструменты Lean офиса

Принципы концепции Lean в офисе

Совершенствование

Планирование и организация работ по реализации проектов по «5S+1 офис»

Ресурсы для выполнения проектов.

План реализации проекта

Выбор рабочего места/ пространства

Формирование рабочей группы

Организационно-распорядительная документация

Обучение рабочей группы

Мозговой штурм

Определение существующих потерь

Фотографирование рабочего места/ пространства

Разработка и утверждение плана реализации мероприятий

Информирование о результатах реализации проекта

Подготовка презентации

Оценка достижений целей

Разработка мероприятий по поддержанию достигнутых результатов

Виды аудитов

Правила успешных улучшений

Приверженность идеям бережливости

Заключительная часть

Сессия вопросов и ответов

Итоговое тестирование

митинг

Практические Упражнения

Практические упражнения подбирает тренер-эксперт в зависимости от уровня подготовки группы. Практические упражнения могут включать творческие задания, интерактив-обсуждение; тестирование, как метод оценки правильности применения полученных знаний.

Курс проводится консультантами-практиками с многолетним опытом внедрения методологиии Lean 6 Sigma

Стоимость обучения

Открытое онлайн обучение

Сроки проведения
4-5 апреля

Стоимость обучения 30 300 руб.

Участвовать

Корпоративное обучение

Сроки и стоимость
оговариваются с заказчиком

Оформить заявку

Условия и порядок оплаты для юридических и физических лиц

Договор может быть заключен в вашей форме или вы можете принять наш Договор-оферту.
Оплата может производиться как по карте физ.лица, корпоративным картам юр.лица, так и по выставленному счету. Наша система оплаты предусматривает все эти формы, смело проходите по кнопкам и выбирайте тот способ, который удобен для вас.